分组推送
按关系类型设项
分组监控、按类型推送、信用报告按模板成文
按关系类型设项
四块内容拼一份
结论记一行
项目结束就清
供应商组的推送只留经营异常与行政处罚,一年下来真正需要处理的就那么几条,其余全是噪音。
报告里的数据时间要写清楚,对外提交时对方第一眼看的就是这个。
推送的价值在于分得清轻重,全打开等于没开。
供应商、客户、投标对手各建一组,各组设不同的推送项,供应商盯处罚与异常,客户盯资本与法人变动。
推送按风险等级分档,高风险即时推,一般变更汇总成日报,不然一天几十条通知没人看。
工商、股权、涉诉、知产四块拼成一份,数据时间写在首页,对外提交时对方第一眼看这个。
名单几十家一次提交,结果按提交顺序回,缺的几家单独补查,不必逐条输入。
每次看名单记一行结论:为什么留、下次看什么,隔几个月回头还能接上,不必从头再查。
项目结束整组移出关注,报告按项目归档,推送列表保持可读,真正要紧的变动才浮得出来。
分组的目的不是罗列,而是让核对有顺序。
| 要做的事 | 入口在哪 | 做完的效果 |
|---|---|---|
| 建组 | 关注列表新建分组 | 按项目隔离 |
| 设推送项 | 组内勾选推送类型 | 只收关心的 |
| 批量检索 | 批量入口提交名单 | 一次查完 |
| 出报告 | 导出入口选模板 | 生成可交付文件 |
| 记结论 | 本地留一行说明 | 日后可回溯 |
| 清名单 | 整组移出关注 | 推送不再堆积 |
按自己的业务类型对照取用,不必全部照做。
按风险等级分即时与汇总两档。
不同分组可设不同的推送类型。
四块内容可分可合,首页加数据时间。
项目结束可整组取消关注,不必逐条操作。
工商、股权、关联、涉诉、知识产权、招投标六组信息挂在同一家企业页上,切换标签不重新检索。文档与配置建议分开放:正文放数据盘,配置与模板放用户目录并纳入备份,重装系统时不会连坐。
字段顺序按核档习惯排,先看能不能往来,再看体量。
按关系类型建组,各组只推自己关心的项,供应商组不必收到中标信息。
工商、股权、涉诉、知产四块按模板拼成一份,附数据时间,交付即可复核。
每次看名单记一行结论,隔几个月回头看,知道当初为什么把这家留住。
项目结束整组移出关注,导出过的报告按项目归档。
这些用法彼此可以叠加,不必严格照搬,按自己的工作节奏取用即可。
网络环境与浏览器设置在这一节说明。
名单盯着,变动主动推过来
按项目或关系类型分组,别一上来把能想到的企业全加进去。
每组只勾必要项,供应商组不必收到中标信息。
按月或按季导出一份,文件按日期命名,前后对比看得清。
整组移出关注,报告归档,下一轮从干净名单开始。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式,先定下来,后面写稿算表都省事。
检索、比对、导出三步拆开做,出问题好回溯。
可以在通知设置里限定时间段,非工作时间的变动会汇总到下一个时段。长期跟踪的企业多时,这一步能明显减少干扰。
报告取的是生成时刻各栏的数据,而各栏本身又有各自的更新时间。首页标的是生成时间,分栏里标的是数据时间,两个都要看。
支持粘贴清单与按模板导入。名称统一成全称或代码最稳,简称与错字混在名单里,结果回来自动标出对不上的那几条。
组数与项目数对齐就好,超过十几个组建议按业务线合并一层。组名带上项目代号与起止时间,回头找起来快。